Tão importante quanto o valor do salário pago, entender quais custos são ligados a uma contratação é fundamental para que uma empresa possa lidar com valores e planejar o seu crescimento 

Ao contratar um colaborador para a sua empresa em regime CLT, existem diversos custos que devem ser levados em consideração, além do salário oferecido. Entender como funciona esse processo, e como calcular o valor de um funcionário de modo que não irá impactar negativamente na saúde financeira da sua empresa é fundamental para a gestão do seu negócio. 

Quais os principais custos de um funcionário?

Muito além do salário e benefícios como vale transporte e alimentação, a empresa ao selecionar um colaborador para a sua equipe, precisa também ter ciência de outros custos adicionais para a manutenção do mesmo, ficando de acordo com as normas e leis trabalhistas que o protegem, entre os principais custos de um funcionário estão: 

• 13º salário
• Adicional de férias
• Plano de saúde
• Contribuição social FGTS
• Despesas com recrutamento, seleção e capacitação
• Despesas em caso de demissão e licenças

Como calcular o custo de um funcionário

Para iniciarmos a forma em como calcular o custo de um funcionário, é preciso que seja levado em consideração encargos e tributos, seguindo o regime tributário estabelecido. 

Simples Nacional 

O modelo utilizado para micro e pequenas empresas permite que impostos e tributos sejam organizados de maneira unificada em um único módulo de pagamento, atendendo as exigências municipais, estaduais e federais. 

Quem adota esse tipo de regime está isento de encargos e tributos como:

• INSS
• Patronal
• Contribuições ao Sebrae e Senai
• Incra
• Seguro acidente de trabalho

Porém, seus custos obrigatórios estão:

• FGTS de 8% em relação ao salário bruto
• 13º salário
• Provisão de multa para rescisão
• Previdenciário

Para esse tipo de cálculo é orientado o uso da divisão já realizada comumente na folha de pagamento, ficando da seguinte forma:

• Valores de vencimentos como salários, adicionais e horas extras
• Contribuições necessárias como INSS e IRRF
• Benefícios

Lucro Real ou Presumido

Outra forma de regime que pode ser utilizado é o Lucro Real ou Presumido, esse modelo é escolhido quando a empresa não opta pelo Simples Nacional em sua contratação, sendo considerado um dos regimes mais utilizados no país, abrangendo empresas que possuem um rendimento anual maior que R$3,6 milhões.

Esse conceito representa um custo adicional de aproximadamente 70% do salário de cada colaborador. 

O modelo aborda todas as obrigações já conhecidas para o Simples Nacional, além de incluir em seus custos, os seguintes valores:

• 20% referente ao INSS
• 13º salário de 8,33%
• Fração de férias de 11,11%
• 8% destinado ao FGTS
• 4% de Provisão de multa para rescisão
• Previdenciário de 7,93%
• 3,3% destinada a Alíquota de terceiros como: SENAI, Incra, SEBRAE e SESI
• Seguro Acidente de Trabalho (SAT) de 3%
• Salário Educação de 2,5%

Como gerenciar a relação de custo e resultado de um funcionário 

Conhecer os custos de cada colaborador em sua empresa é uma informação fundamental, com ela, o gestor e empreendedor consegue determinar as melhores estratégias através de um equilíbrio ao seu negócio, fazendo com que ele pague seus custos, desse modo para que haja o lucro sobre o seu investimento. 

Esses valores ainda permitem uma visão mais ampla, prevendo os valores destinados a despesas, e encontrando assim o melhor momento para investimentos e quanto será investido. 

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